Nylig var jeg i Stavern og holdt kurs i retorikk og presentasjonsteknikk. På engelsk ‍

Selv om jeg er vant med å holde presentasjoner og foredrag på engelsk, tar det alltid litt ekstra tid å bli varm i trøya – og derfor brukte jeg tiden i bilen til å øve høyt på innholdet jeg skulle forelese.

Da merket jeg at det var et par formuleringer som ikke satt spesielt godt, og jeg måtte lete overraskende lenge etter enkelte ord og uttrykk som ville vært plankekjøring på norsk. Vel anvendt tid der, altså. I bilen hadde jeg tid til å lete frem ordene jeg var på jakt etter, uten å måtte stresse.

Det betyr ikke at jeg snakket perfekt engelsk gjennom dagen, men den verste stammingen og stotringen var unnagjort på forhånd, og jeg kunne konsentrere meg mer om kursdeltagerne, enn på hva jeg skulle si underveis.

Du må trene på det du vil bli god...

Tidligere i uken hadde vi et kurs med en gruppe selgere, der vi jobbet med digitale presentasjoner.

Underveis i kurset var det en deltager som påpekte at nettmøtene ofte er mer energikrevende enn de fysiske møtene. 

Vi spurte gruppen hva de opplevde som slitsomt, og det de svarte var:

• Lange perioder med stillesitting  
• Lite interaksjon underveis
• Mangel på respons og kontakt når man snakke

Kan du kjenne deg igjen? Her er noen tips du kan ta i bruk som møteleder og presentatør:

1. I denne videoen, får du en enkel pause-øvelse for å skape litt bevegelse og kontakt i dine nettmøter. 
    
2. Når det gjelder respons på det du sier underveis kan det være en idé å invitere med seg en kollega som kan stå eller sitte  bak kameraet/skjermen. En kameramann, eller -kvinne, som nikker, smiler  og gir deg noen tomler opp underveis  
   
   Det er...

Hvordan er tempoet ditt når du holder presentasjoner? 

På kurs i presentasjonsteknikk spør vi alltid deltagerne hva de vil bli bedre på; og ofte hører vi et ønske om å snakke roligere. 

Det er mange som snakker i overkant fort når de blir nervøse, ivrige og engasjerte.

Vi digger engasjerte folk, men et for høyt tempo kan gå på bekostning av tydelighet og forståelse.

Så hvordan kan du skru ned tempoet – uten å miste din naturlige energi og smittende entusiasme?

En bedre løsning enn å prøve å snakke langsommere, er å justere farten med å legge inn noen gode pauser. 

Når du tar en pause gjentar jeg det siste du sa, inne i mitt eget hode. Ofte forstår vi ting bedre når vi hører det for annen gang. 

Om du sitter på hjemmekontor eller er tilbake på kontoret, opplever du kanskje dager der møtene er booket tett i tett – og at du knapt rekker å trekke pusten mellom møtene. 
 
Det er ikke bra, for vi trenger pauser! Vi trenger tid til å reflektere over hva vi oppnådde i forrige møtet, tid til å tenke igjennom hva vi skal diskutere i neste møte – eller rett og slett tid til å ikke tenke på noe som helst! 
 
Litt av skylden for at det blir slik kan vi tilskrive Outlook og andre digitale kalendere. Forhåndsinnstilling er at møter skal vare i 60 minutter, og når de fleste planlegger én times møter får du ingen pauser mellom møtene.

Du kan ikke kontrollere hva dine kollegaer gjør når de kaller inn til møter, men du kan ta grep når du skal planlegge dine møter. Og det første du bør gjøre...

I forrige uke spilte vi inn videoer til vårt nye nettkurs "Hvordan lykkes med nettmøter".

I dette kurset tar vi blant annet for oss hva du må være oppmerksom på når du holder presentasjoner på nett. 

Noe vi har lagt merke til det siste halve året er at veldig mange velger å bli sittende når de holder presentasjoner i nettmøter.

Det er ikke optimalt, og samtidig ikke så rart.

Folk flest sitter allerede i møtet, og det krever litt innsats (og kanskje ommøblering av hjemmekontoret) for å legge forholdende til rette for å holde presentasjonen stående. 

Likevel: Det er definitivt verdt innsatsen. Du får en helt annen energi når du presenterer stående 

Dette er noe av det vi snakker om på kurset, og under innspillingen bestemte vi oss for å lage en kort videosnutt på temaet som vi kunne dele med flere. 

...

Det er slitsomt å sitte nettmøter, spesielt hvis har mange i løpeet av en dag, så hvis du skal arrangere et nettmøte så bør du gjøre det kortere enn du ville gjort hvis det var et fysisk møte. I denne videoen får du tips om hvor lenge et nettmøte bør vare, og til hvordan du kan gjøre møtene kortere.

Meld deg på nyhetsbrevet mitt og få flere tips til hvordan du kan holde effektive nettmøter: http://eepurl.com/goYMzT