"Kurset i effektivitet har hjulpet meg til Ä bli en bedre og mer effektiv mÞteleder. Jeg har ogsÄ hatt stor nytte av tips og rÄd knyttet til hÄndtering av mail og prioritering av oppgaver. Mona er en dyktig og troverdig formidler som jeg varmt kan anbefale. "
Jacob Trydal
M.Sc Mechanical R&D Engineer/Project Manager at ABB
Skap gode vaner â som varer!
Har du opplevd å sette deg ned for å se på listen over dagens gjøremål, og oppdaget at du ser på den samme listen som du hadde foran deg dagen før?
Allerede fra morgenen av vet du at du sannsynligvis kommer til å gå fra jobben med dårlig samvittighet fordi du ikke har fått unna det du hadde planlagt i dag heller, og at du må jobbe hjemme i kveld.
Følelsen av å ikke strekke til, dårlig samvittighet og å være på etterskudd, er hverdagen for mange.
Vi blir bombet med møteinnkallelser, og e-poster som haster. Andre trenger dine innspill, svar og hjelp for å komme videre med sine oppgaver. Resultatet blir at du må sette dine egne oppgaver på vent, for å løse andres problemer først.
For mange er en av de største utfordringene på jobben at de hele tiden må forholde seg til kollegaers agenda. Altså oppgaver andre pålegger deg, og forventer at du skal gjøre. Dette kan være forpliktelser og oppgaver som hører til jobben din, men som likevel hindrer deg i å nå dine mål.
På sikt kan det være både utmattende og ødeleggende.
Dette er noe jeg selv har følt på kroppen gjennom mer enn 20 års erfaring fra store organisasjoner. Det er krevende å balansere egne oppgaver og prioriteringer, opp mot kollegaers behov og forventninger. I altfor mange tilfeller har jeg latt andres agenda komme i første rekke.
Ikke fordi deres problemer og oppgaver er viktigere, eller mer prekære enn mine; men fordi jeg manglet en strategi – en plan – for hvordan jeg skulle forholde meg til innkommende "hasteoppgaver".
Jeg visste at jeg ikke kunne kontrollere hvor mange henvendelser du fikk og jeg klarte ikke stoppe den evige strømmen av e-poster og møte innkallelser.
Men det jeg kunne kontrollere var hvordan jeg forholdt meg til henvendelsene, og hvordan jeg prioriterte alle gjøremålene.
Så jeg laget en tydelig plan og strategi for hvordan jeg skulle jobbe, og da ble det enklere for meg å få hodet over vann, og det ble enklere for andre å forholde seg til meg.
Å finne ut av hvordan jeg skulle jobbe effektivt for å ikke slite meg ut har tatt tid og det har tatt tid. Nå ønsker jeg å dele all denne kunnskapen med deg og hjelpe deg til å få den følelsen jeg sitter med; strukturert, har kontroll og god samvittighet.
Vi vet at vaner ikke endres over natten....blablablabla
Kurset starter fredag 31. januar 2020, og varer i 6 uker.
Programmet omfatter:
- Ukentlige leksjoner (fredager) med effektive strategier og metoder som er enkle å ta i bruk
- Oppfølging i lukket Facebook-gruppe mellom leksjonene
- Ukentlige øvelser knyttet til dine arbeidsoppgaver som gir en umiddelbar effekt
- Hjelp, støtte og heiarop fra andre kursdeltagere i Facebook-gruppen
Etter 6 uker får du:
- To sesjoner à 45 minutter med individuell oppfølging av Mona.
- Tilgang på opptak av alle leksjoner fra kurset
- Medlemskap i TT-forum, der du kan stille spørsmål og dele tips og erfaringer.
Meld deg pÄ nÄ og fÄ nye vaner som varer
Dette gÄr vi igjennom pÄ kurset:
Prioritere
Det er ofte vanskelig å vite hva man skal gjøre akkurat nå. Det kan virke som om alle oppgaver på listen er viktige og haster og da er det umulig å vite hvor man skal starte. I denne delen av kurset ser vi på en modell som gjør det lettere for deg å prioritere oppgaver som tar deg nærmere målene dine.
Organisere/ Planlegge
Hvis du ikke har et system for å organisere oppgavene dine så er det vanskelig å ha kontroll på aktivitetene dine. Og planlegger du ikke tiden godt så er det stor sannsynlighet for at andre planlegger dagen for deg. Du vil få verktøy som gjør det enkelt for deg å organisere og planlegge.
Fokusere
Selv om vi har prioritert og planlagt så går ikke alltid ting slik det skal- uventede ting skjer og vi blir dratt i alle retninger. I denne delen lærer du enkle teknikker for å håndtere distraksjoner og jobbe fokusert.
Fjerne tidstyvene
Vi har alle noen ting som stjeler tid bort fra de viktige oppgavene. I siste del av kurset går vi igjennom de mest vanlige tidstyvene, blant annet e-post, møter, mobiltelefonen, perfeksjonisme m.m.
"«Jeg tror de fleste har stort potensiale til Ä optimalisere tidsbruken sin ved Ä planlegge uken, dagen og ikke minst hvert mÞte. Mona er morsom, inspirerende og irriterende effektiv. Jeg tror det er mange som har mye Ä lÊre av henne.» "
Hilde Hollekim
Program Implementer, ABB
Hvem er jeg?
Jeg er 45 år, er gift med Christian og vi har to barn, Emma (8) og Andrea (6).
Christian er også min kollega, og sammen driver vi Eek-Jensen AS. I selskapet har jeg mange roller; daglig leder, økonomisjef, HR sjef, logistikkansvarlig, event koordinator m.m, i tillegg til at jeg holder kurs og workshops.
Med så mange roller, både på jobb og privat, er det nødvendig at jeg har god struktur i hverdagen og at jeg klarer å prioritere de viktige (og riktige) tingene. Og jeg brenner virkelig for dette, for det er så mange som jobber mye, men som allikevel ikke får gjort nok, fordi de ikke tar gode valg i løpet av dagen.
Jeg er opptatt av at du skal ta smarte valg slik at du blir mer effektiv og får en bedre hverdag og jeg kan å gi deg enkle og effektive verktøy som du kan ta i bruk umiddelbart.
Før jeg begynte å jobbe i Eek-Jensen AS har jeg opparbeidet meg bred erfaring innen salg og markedsføring fra blant annet legemiddelindustrien, bank og forsikring. Jeg har flere år med ledererfaring – sist som markedsdirektør i Nordea Liv, der jeg ledet en divisjon med 40 ansatte. Tidligere har jeg jobbet som markedssjef, produktsjef og selger.
Jeg er glad i å være i fysisk aktivitet og liker å løpe, spille tennis, gå på ski og stå vannski.
MELD DEG PĂ !
